Dit is het privacy statement van Administratiekantoor Witter (hierna: Administratiekantoor Witter). Administratiekantoor Witter is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91171350 en is gevestigd aan Steenakker 126 (6651JH) Druten. In dit document wordt uitgelegd hoe Administratiekantoor Witter omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Administratiekantoor Witter de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging persoonsgegevens

Indien u gebruikmaakt van de diensten van Administratiekantoor Witter, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Administratiekantoor Witter, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

Administratiekantoor Witter verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• Persoons-, contact- en NAW-gegevens, waaronder geboortedatum, locatiegegevens, telefoonnummer, e-mailadres
• Bedrijfsgegevens, waaronder btw-nummer en KvK-nummer;
• Financiële gegevens, waaronder transactiegegevens;
• Accountgegevens, waaronder tevens uw wachtwoord en gebruikersnaam;
• Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens;
• Gegevens aangeleverd door derden.
• Bijzondere persoonsgegevens:
Administratiekantoor Witter kan, indien noodzakelijk voor de uitvoering van wettelijkeverplichtingen, het Burgerservicenummer (BSN) verwerken en een kopie van eenidentiteitsbewijs opslaan. Dit gebeurt uitsluitend ten behoeve van fiscale werkzaamheden enidentificatieplicht op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Deze gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk vereist en worden adequaat beveiligd.

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens die door Administratiekantoor Witter verwerkt worden, hebben ten doel om:
• contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
• haar diensten te kunnen uitvoeren;
• haar dienstverlening te verbeteren;
• betalingen te kunnen verrichten en financiële administratie te kunnen voeren in het kader van de overeenkomst;
• wettelijke verplichtingen na te kunnen komen, waaronder verplichtingen die voortvloeien uit fiscale wetgeving en de Wwft;
• marketing en communicatie-uitingen te kunnen doen, waaronder het versturen van nieuwsbrieven of servicegerichte berichten;
• met derden gegevens uit te wisselen ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is.

Grondslag verwerking

Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van Administratiekantoor Witter worden persoonsgegevens verwerkt. Administratiekantoor Witter verwerkt uitsluitend gegevens die zij noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met Administratiekantoor Witter bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website www.witteradministratie. nl of andere webpagina’s indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Noodzaak verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die Administratiekantoor Witter biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.

Geautomatiseerde besluitvorming

Indien sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming verricht door computersystemen en/of computerprogramma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die hij of zij verstrekt en die ten tijde van de geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens niet juist of onvolledig blijken te zijn, komt de schade ten gevolge hiervan voor rekening en risico van de betrokkene. Hieronder wordt tevens verstaan het niet, niet tijdig of foutief uitvoeren van de overeenkomst.

Bewaartermijn

De door Administratiekantoor Witter verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Verwerking door derden

Administratiekantoor Witter deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht.
De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld kunnen worden zijn onder meer:
• De Belastingdienst, voor zover dit wettelijk verplicht is;
• Salarisadministrateurs of loonverwerkingsdiensten, ten behoeve van uitvoering van salarisgerelateerde werkzaamheden;
• Software- en clouddienstverleners, voor administratieve verwerking en veilige opslag van gegevens;
• Websitebeheerder of IT-dienstverleners, voor technisch onderhoud en beveiliging van de systemen.

Met alle externe partijen die namens Administratiekantoor Witter persoonsgegevens verwerken, wordenverwerkersovereenkomsten gesloten om te waarborgen dat zij dezelfde mate van bescherming en vertrouwelijkheid hanteren. Voor partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt op grond van een wettelijke verplichting, zoals de Belastingdienst, geldt dat een verwerkersovereenkomst niet van toepassing is.

Beveiliging van persoonsgegevens

Administratiekantoor Witter neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende
technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd om te waarborgen dat zij adequaat blijven.

Disclaimer Website

Dit is de disclaimer voor het gebruik van de website van Administratiekantoor Witter (hierna: Administratiekantoor Witter) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91171350 en is gevestigd aan Steenakker 126 (6651JH) Druten.

Door het gebruiken van de website stemt u in met de disclaimer. Administratiekantoor Witter behoudt zich het recht voor te allen tijde de inhoud van haar website en/of deze disclaimer te wijzigen zonder haar klanten en/of gebruikers van de website over deze wijziging te informeren. De inhoud van de website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, maar kan desondanks mogelijke onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. Administratiekantoor Witter aanvaardt op geen enkele wijze enige aansprakelijkheid voor schade die is ontstaan door, of voortvloeit uit het gebruik van de website. Het gebruiken van deze website komt geheel voor eigen rekening en risico van een gebruiker van de website. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten ontleend worden. Alle teksten op de website zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Administratiekantoor Witter voor zover deze niet aan derden toebehoren.

Cookieverklaring

Dit is de cookieverklaring van Administratiekantoor Witter (hierna: Administratiekantoor Witter) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91171350 en is gevestigd aan Steenakker 126 (6651JH) Druten. In dit document wordt uitgelegd hoe Administratiekantoor Witter omgaat met cookies en het gebruik daarvan.

Het gebruik van cookies

Administratiekantoor Witter maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer, mobiele telefoon, smart watch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.

Type cookies en doelstelling

Administratiekantoor Witter maakt gebruik van technische en functionele cookies om de website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door het bezoek aan een website worden meegestuurd om gebruikerservaringen van bezoekers efficiënter te maken. Administratiekantoor Witter mag, volgens de wet, cookies op uw apparaat opslaan als deze cookies strikt noodzakelijk zijn om de website te kunnen gebruiken. Voor andere soort cookies is uw toestemming nodig. Wij raden aan om de cookies te accepteren in verband met de gebruiksvriendelijkheid van de website. Bezoekers van de website hebben een check in mogelijkheid.

De cookies die Administratiekantoor Witter gebruikt zijn functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer zodat er geen toestemming gevraagd en verleend hoeft te worden. Met deze cookies worden bijvoorbeeld uw browserinstellingen opgeslagen zodat onze website het beste bekeken kan worden, of dat de website bereikbaar blijft (load-balancing) maar ook cookies die ervoor zorgen dat er geen andere cookies mogen worden geplaatst (no-follow).

Met uw toestemming plaatsen wij ”tracking cookies” op uw computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van uw online gedrag. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Op de website van Administratiekantoor Witter worden tevens cookies van Google geplaatst ten behoeve van Google Analytics. Wij houden geen informatie bij van hetgeen u op internet doet. Google Analytics is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Dit heeft tot gevolg dat Administratiekantoor Witter informatie niet kan koppelen aan een natuurlijke persoon. Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen via info@witter-administratie.nl.

Gebruik Social Media

Administratiekantoor Witter maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website te optimaliseren. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden weergegeven. Met derden wordt bedoeld Google Analytics en Social Media (LinkedIn, Facebook, Twitter). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het privacy- en cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Wanneer u op de website de Social Media button aanklikt, wordt een Social Media cookie geplaatst. Hierdoor kan de Social Media partij uw IP-adres herkennen zodra u een artikel van de website deelt. Voor de cookies van Social Media partijen en de data en/of persoonsgegevens die zij hiermee verzamelen, verwijst Administratiekantoor Witter u naar de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen.

Browserinstellingen

Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt u uw browserinstellingen aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een waarschuwing en dient u toestemming te geven voor de cookie. Doet u dat niet dan kan dat bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de website minder goed werkt. U kunt de instellingen van uw browser aanpassen zodat uw browser alle cookies en ook de cookies van derde(n) weigert. Ook kunt u geplaatste cookies verwijderen. Hiervoor moet u de instellingen van uw browser aanpassen via voorkeuren en vervolgens kunt u de privacy instellingen aanpassen.

Deze cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen Cookieverklaring

Administratiekantoor Witter kan te allen tijde de cookieverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie.

Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.