Tankbonnen: de nachtmerrie van iedere boekhouder (en eigenlijk ook van jou)
Laten we eerlijk zijn: tankbonnen zijn misschien wel de grootste frustratie binnen een administratie.
Als boekhouder komen we ze in alle soorten en maten tegen. Verfrommeld in een broekzak, verkleurd door de zon op het dashboard, doormidden gescheurd of simpelweg verdwenen. En dan heb je ook nog de onbemande tankstations waar de bonprinter nét besluit ermee te stoppen op het moment dat jij hebt afgerekend.
Het resultaat? Een betaling op de bankrekening, maar geen tankbon.
Waarom zijn tankbonnen zo’n gedoe?
Veel ondernemers denken dat een afschrijving op de bank voldoende bewijs is. Helaas ligt dat net iets anders.
Voor de btw-aftrek is een geldige tankbon of factuur belangrijk. Ontbreekt die, dan kan de Belastingdienst de aftrek van de btw afwijzen. Zonde, want over een heel jaar kunnen die bedragen behoorlijk oplopen.
Daarnaast kost het zoeken naar ontbrekende bonnen ontzettend veel tijd. Niet alleen voor jou, maar ook voor je boekhouder. Vaak moeten we alsnog navraag doen of ontbrekende documenten opvragen. Tijd die we liever besteden aan zaken waar jij echt iets aan hebt.
De oplossing? Een brandstofpas.
Rijd je regelmatig zakelijk? Dan is een brandstofpas eigenlijk geen luxe meer, maar een slimme investering.
In plaats van tientallen losse bonnetjes ontvang je periodiek één overzichtelijke factuur. Geen gezoek meer in jaszakken, dashboardkastjes of middenconsoles. Alles staat netjes bij elkaar en kan vaak zelfs automatisch in de boekhouding worden verwerkt.
Dat scheelt niet alleen frustratie, maar maakt je administratie ook een stuk betrouwbaarder.
Een brandstofpas kan vaak veel meer dan alleen tanken
Veel ondernemers denken bij een brandstofpas alleen aan benzine of diesel. Tegenwoordig bieden veel aanbieders echter veel meer mogelijkheden.
Afhankelijk van de pas kun je er bijvoorbeeld ook mee:
- parkeren;
- laadkosten voor elektrische auto’s betalen;
- tolwegen afrekenen;
- gebruikmaken van wasstraten;
- onderweg kleine mobiliteitskosten betalen.
Al deze kosten verschijnen vervolgens overzichtelijk op één verzamelfactuur. Dat maakt de administratie een stuk eenvoudiger.
Welke brandstofpas past bij jouw onderneming?
Er zijn tegenwoordig tientallen aanbieders van brandstofpassen. Welke het beste bij je past, hangt af van je situatie.
Rijd je vooral in Nederland? Dan is een pas met een groot landelijk netwerk vaak voldoende.
Kom je regelmatig in het buitenland? Dan is een internationale brandstofpas meestal een betere keuze.
Heb je een elektrische auto of een hybride? Kijk dan vooral naar een aanbieder die zowel tanken als laden ondersteunt.
Vergelijk daarom niet alleen de maandelijkse kosten, maar ook het aantal aangesloten tankstations, eventuele transactiekosten en de extra mogelijkheden.
Een kleine verandering met veel voordeel
Een brandstofpas levert misschien niet direct meer omzet op, maar bespaart wel veel tijd, frustratie en administratief gedoe.
En geloof ons… wij worden stiekem ook heel blij als we geen foto’s meer ontvangen van half vervaagde, verkreukelde tankbonnen waarvan nog net de datum leesbaar is.
Twijfel je nog? Kijk dan eens hoeveel tijd je het afgelopen jaar kwijt bent geweest aan het zoeken naar tankbonnen. Grote kans dat een brandstofpas zichzelf sneller terugverdient dan je denkt.
Tankbonnen: de nachtmerrie van iedere boekhouder (en eigenlijk ook van jou)
Laten we eerlijk zijn: tankbonnen zijn misschien wel de grootste frustratie binnen een administratie.
Als boekhouder komen we ze in alle soorten en maten tegen. Verfrommeld in een broekzak, verkleurd door de zon op het dashboard, doormidden gescheurd of simpelweg verdwenen. En dan heb je ook nog de onbemande tankstations waar de bonprinter nét besluit ermee te stoppen op het moment dat jij hebt afgerekend.
Het resultaat? Een betaling op de bankrekening, maar geen tankbon.
Waarom zijn tankbonnen zo’n gedoe?
Veel ondernemers denken dat een afschrijving op de bank voldoende bewijs is. Helaas ligt dat net iets anders.
Voor de btw-aftrek is een geldige tankbon of factuur belangrijk. Ontbreekt die, dan kan de Belastingdienst de aftrek van de btw afwijzen. Zonde, want over een heel jaar kunnen die bedragen behoorlijk oplopen.
Daarnaast kost het zoeken naar ontbrekende bonnen ontzettend veel tijd. Niet alleen voor jou, maar ook voor je boekhouder. Vaak moeten we alsnog navraag doen of ontbrekende documenten opvragen. Tijd die we liever besteden aan zaken waar jij echt iets aan hebt.
De oplossing? Een brandstofpas.
Rijd je regelmatig zakelijk? Dan is een brandstofpas eigenlijk geen luxe meer, maar een slimme investering.
In plaats van tientallen losse bonnetjes ontvang je periodiek één overzichtelijke factuur. Geen gezoek meer in jaszakken, dashboardkastjes of middenconsoles. Alles staat netjes bij elkaar en kan vaak zelfs automatisch in de boekhouding worden verwerkt.
Dat scheelt niet alleen frustratie, maar maakt je administratie ook een stuk betrouwbaarder.
Een brandstofpas kan vaak veel meer dan alleen tanken
Veel ondernemers denken bij een brandstofpas alleen aan benzine of diesel. Tegenwoordig bieden veel aanbieders echter veel meer mogelijkheden.
Afhankelijk van de pas kun je er bijvoorbeeld ook mee:
- parkeren;
- laadkosten voor elektrische auto’s betalen;
- tolwegen afrekenen;
- gebruikmaken van wasstraten;
- onderweg kleine mobiliteitskosten betalen.
Al deze kosten verschijnen vervolgens overzichtelijk op één verzamelfactuur. Dat maakt de administratie een stuk eenvoudiger.
Welke brandstofpas past bij jouw onderneming?
Er zijn tegenwoordig tientallen aanbieders van brandstofpassen. Welke het beste bij je past, hangt af van je situatie.
Rijd je vooral in Nederland? Dan is een pas met een groot landelijk netwerk vaak voldoende.
Kom je regelmatig in het buitenland? Dan is een internationale brandstofpas meestal een betere keuze.
Heb je een elektrische auto of een hybride? Kijk dan vooral naar een aanbieder die zowel tanken als laden ondersteunt.
Vergelijk daarom niet alleen de maandelijkse kosten, maar ook het aantal aangesloten tankstations, eventuele transactiekosten en de extra mogelijkheden.
Een kleine verandering met veel voordeel
Een brandstofpas levert misschien niet direct meer omzet op, maar bespaart wel veel tijd, frustratie en administratief gedoe.
En geloof ons… wij worden stiekem ook heel blij als we geen foto’s meer ontvangen van half vervaagde, verkreukelde tankbonnen waarvan nog net de datum leesbaar is.
Twijfel je nog? Kijk dan eens hoeveel tijd je het afgelopen jaar kwijt bent geweest aan het zoeken naar tankbonnen. Grote kans dat een brandstofpas zichzelf sneller terugverdient dan je denkt.
